یہ ٹول کیسے کام کرتا ہے
کمپنی کا نام، کلائنٹ کا نام اور ہر آئٹم کی ایک قطار — تفصیل، مقدار اور ریٹ — انوائس کی شکل میں ترتیب پا کر سیدھا ایک اصل، ڈاؤن لوڈ ہونے والی PDF میں لکھے جاتے ہیں۔ یہ اخراجات کا صاف بیان ہے، اکاؤنٹنگ کا نظام نہیں، اور یہ جاننا کہ یہ کیا نہیں کرتا، انوائس کو غلط جانے سے روکتا ہے۔
ہر قطار کی رقم مقدار ضرب ریٹ ہوتی ہے، جو ہاتھ سے لکھنے کے بجائے لکھتے ہی شمار ہو جاتی ہے، اور انوائس کا کل خود بخود بنتا رہتا ہے۔ قطاریں شامل، حذف اور آگے پیچھے کی جا سکتی ہیں؛ آج کی تاریخ انوائس کی تاریخ کے طور پر لگتی ہے اور انوائس نمبر لکھنے کے بجائے خود بن جاتا ہے۔ کاغذ کا سائز A4 سے لے کر 48 mm تھرمل رسید رول تک ہے، جس پر پوری ترتیب سکڑنے کے بجائے درمیان میں جمی رسید میں بدل جاتی ہے۔
کل رقم درست رکھنا
- مقدار پہلے سے ایک ہوتی ہے: یکمشت رقم والی قطار کے لیے اسے ویسا ہی رہنے دیں، یا فی گھنٹہ، فی یونٹ یا فی آئٹم بلنگ کے لیے طے کریں — دونوں میں سے کوئی عدد بدلتے ہی رقم بدل جاتی ہے۔
- کئی لائنیں چسپاں کرنا بھی چلتا ہے: کسی بھی تفصیل والے خانے میں کئی لائنوں کی فہرست چسپاں کریں اور ہر لائن اپنی الگ قطار بن جائے گی — "تفصیل، ریٹ" یا "تفصیل، مقدار، ریٹ"، ہر لائن میں ایک آئٹم۔
- ٹیکس اپنی الگ قطار میں شامل کریں: کل رقم ہر قطار کی رقم کا مجموعہ ہوتی ہے۔ جہاں آپ VAT یا سیلز ٹیکس وصول کرتے ہیں، اسے نمایاں قطار کے طور پر شامل کریں یا صاف لکھیں کہ آپ کی رقوم میں یہ شامل ہے۔
- بتائیں کہ کرنسی کون سی ہے: آپ جو علامت چنتے ہیں وہ ہر جگہ استعمال ہوتی ہے، مگر صفحے پر کہیں الفاظ میں نہیں لکھی جاتی — اگر ذرا بھی ابہام کا امکان ہو تو کرنسی بتانے والی ایک لائن شامل کر دیں۔